La Collezione DBVPG accetta due diverse forme di deposito di ceppi di lievito e organismi lievito-simili: deposito nella collezione pubblica e deposito confidenziale (Safe Deposit).

Prima di iniziare le pratiche per il deposito, si prega di consultare la pagina relativa alla Convenzione sulla Diversità Biologica e Protocollo di Nagoya.

La Collezione DBVPG accetta ceppi di lievito e organismi lievito-simili di interesse tassonomico, biochimico, fisiologico, biotecnologico, ambientale e naturalistico per l’inserimento nella collezione pubblica.

Il deposito è gratuito e il materiale sarà inserito nel catalogo pubblico e disponibile per essere fornito alla comunità scientifica che ne farà richiesta.

La Collezione DBVPG accetta solo lieviti e organismi lievito-simili appartenenti ai gruppi di rischio 1 e 2 secondo la classificazione della Direttiva 2000/54/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 18 settembre 2000 sulla protezione dei lavoratori contro l’esposizione ad agenti biologici. Microorganismi altamente patogeni appartenenti ai gruppi di rischio 3 e 4 non possono essere accettati.

Normalmente, i ceppi devono essere forniti come colture pure ed accompagnati da tutte le possibili informazioni riguardanti la loro origine, richieste nutrizionali, dati genetici, che dovranno essere riportate sull’apposito modulo di accesso (Material Deposit Agreement – MDA).

Al fine di garantire la conformità a tutti i requisiti legali e normativi, qualsiasi informazione rilevante deve essere fornita, valutata e archiviata dalla Collezione DBVPG. È pertanto determinante fornire quanti più dettagli possibili sull’origine geografica e i termini e le condizioni per l’uso dei ceppi isolati e fornire i documenti pertinenti associati ai ceppi, inclusi gli accordi di trasferimento del materiale (MTA), il consenso informato preventivo (PIC), i termini di comune accordo (MAT) o altri documenti come permessi di raccolta o esportazione di proprietari terrieri, enti parco, ecc.

È necessario tenere presente che, se le informazioni fornite risultassero insufficienti per determinare se gli isolati rientrano o meno nell’ambito della legislazione relativa alla Convenzione sulla Diversità Biologica (CBD) e al Protocollo di Nagoya per la ripartizione dei benefici derivanti dalla loro utilizzazione (ABS) o altri requisiti normativi, la Collezione DBVPG si troverebbe nella condizione di rifiutare il materiale di cui si chiede il deposito.

Per depositare uno o più ceppi di lievito o organismo/i lievito-simile presso la Collezione dei Lieviti Industriali DBVPG, si prega di seguire le seguenti indicazioni:

1. compilare il Material Deposit Agreement (MDA); al termine della compilazione il modulo sarà automaticamente inviato al curatore della Collezione DBVPG che valuterà attentamente la richiesta;
2. scaricare in formato pdf l’MDA appena compilato;
3. attendere il permesso o meno al deposito che sarà inviato via email al richiedente da parte del curatore della Collezione DBVPG, dopo controllo dell’MDA;
4. in caso di accettazione al deposito da parte del curatore, firmare l’MDA scaricato al punto 2.
5. inviare l’MDA firmato, tutti i documenti correlati (PIC, MAT, MTA o IRCC, permessi nazionali o regionali) e il ceppo/i da depositare, alla Collezione DBVPG al seguente indirizzo:

Collezione dei Lieviti Industriali DBVPG
Dipartimento di Scienze Agrarie, Alimentari e Ambientali
Università degli Studi di Perugia
Borgo XX Giugno, 74
I-06121 Perugia
Italy

Material Deposit Agreement (MDA)

I ceppi da depositare dovranno essere inviati sotto forma di coltura fresca in crescita esponenziale e in terreno agarizzato (possibilmente in tubo). Si prega di prestare la necessaria attenzione nella realizzazione dell’involucro di spedizione, in maniera da garantire l’arrivo della coltura in buone condizioni di integrità e vitalità.

Dopo gli ordinari controlli di qualità (test per la verifica della vitalità, purezza e conformità alla specie riportata nelle informazioni allegate), ad ogni ceppo sarà assegnato un numero DBVPG individuale.

Nel caso di scambio con altre Collezioni di servizio, l’Istituzione depositante potrà ottenere un ceppo tra quelli riportati nel catalogo della Collezione DBVPG per ogni ceppo fornito per il deposito.

Oltre al deposito nella Collezione pubblica è disponibile, presso la Collezione DBVPG, un servizio a pagamento di deposito di lungo periodo di tipo confidenziale (Safe Deposit) per tutti i depositanti che desiderano conservare ceppi importanti pur senza rinunciare alla loro esclusiva proprietà.

Questi ceppi non appariranno né nel catalogo, né sul database del sito web e non saranno disponibili per la distribuzione a terzi (con l’eccezione di specifiche istruzioni in tal senso da parte del depositante). Tutte le informazioni relative al depositante e alla natura del microorganismo depositato saranno trattate nella massima riservatezza. I ceppi depositati saranno mantenuti sotto forma liofilizzata (se possibile) e in forma congelata a – 80°C.

Sono disponibili due tipi di deposito: deposito di tipo confidenziale per 5 o per 30 anni. In entrambi i casi, sarà possibile, su richiesta del depositante, interrompere il deposito in qualsiasi momento e chiedere alla Collezione DBVPG di distruggere il materiale conservato. Il costo del deposito non sarà rimborsato.

Analogamente al deposito nella Collezione pubblica, la Collezione DBVPG accetta solo lieviti e organismi lievito-simili appartenenti ai gruppi di rischio 1 e 2 secondo la classificazione della Direttiva 2000/54/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 18 settembre 2000 sulla protezione dei lavoratori contro l’esposizione ad agenti biologici. Microorganismi altamente patogeni appartenenti ai gruppi di rischio 3 e 4 non possono essere accettati.

Il depositante potrà, in qualsiasi momento durante il Deposito Confidenziale, richiedere una copia del/i ceppo/i che verranno inviati in slant in forma fresca.

Per depositare, nella forma di Deposito Confidenziale, uno o più ceppi di lievito presso la Collezione dei Lieviti Industriali DBVPG, si prega di si prega di seguire le seguenti indicazioni:

1. compilare il Safe Deposit Form; al termine della compilazione il modulo sarà automaticamente inviato al curatore della Collezione DBVPG che valuterà attentamente la richiesta;
2. scaricare in formato pdf il Safe Deposit Form appena compilato;
3. attendere il permesso o meno al deposito che sarà inviato via email al richiedente da parte del curatore della Collezione DBVPG, dopo controllo del Safe Deposit Form;
4. in caso di accettazione al deposito da parte del curatore, firmare il Safe Deposit Form scaricato al punto 2.
5. inviare il Safe Deposit Form firmato e il ceppo/i da depositare, alla Collezione DBVPG al seguente indirizzo:
   Collezione dei Lieviti Industriali DBVPG
   Dipartimento di Scienze Agrarie, Alimentari e Ambientali
   Università degli Studi di Perugia
   Borgo XX Giugno, 74
   I-06121 Perugia
   Italy

Safe Deposit Form

I ceppi da depositare dovranno essere inviati sotto forma di coltura fresca in crescita esponenziale e in terreno agarizzato (possibilmente in tubo). Si prega di prestare la necessaria attenzione nella realizzazione dell’involucro di spedizione, in maniera da garantire l’arrivo della coltura in buone condizioni.

Dopo gli ordinari controlli di qualità (test di vitalità e purezza) ad ogni ceppo sarà assegnato un numero DBVPG individuale caratterizzato da un numero seguito dalle lettere SF, per distinguerli dai numeri dei ceppi presenti nella Collezione Pubblica. Il depositante riceverà inoltre un certificato di deposito che garantirà il deposito per il periodo prescelto (5 o 30 anni).